Axel-Springer

Axel Springer - Automatisierung Online Projektorganisation und Online Suche (2008)

Aufbau Online-Suche, Automatisierung der Projektorganisation

Herausforderung

Koordination und Umsetzung binnen kürzester Zeit der für die Berliner Morgenpost Online vorgesehenen Archiv-Suche
sowie die Automatisierung der internen Projektorganisation mittels Workflow-System für die Online-Aktivitäten der Axel
Springer AG.

Aufgabenstellung

aicooma erhielt den Auftrag, für den Relaunch der Berliner Morgenpost Online eine Archivsuche entsprechend der bereits
erfolgreich umgesetzten Welt Online Archivsuche zu realisieren und gleichzeitig die interne Projektorganisation so aufzubereiten,
dass eine transparente, für alle einsehbare und jederzeit verfügbare Projektdokumentation möglich ist.

Lösung

Um die bereits bestehende Archivsuche der Welt Online inklusive der geforderten Zusatzleistungen für die Archiv-Suche
der Berliner Morgenpost Online umzusetzen, war es erforderlich, neben der Darstellung der Wunschsituation seitens
Produktmanagement auch die Machbarkeit der technischen, organisatorischen als auch kaufmännischen Möglichkeiten
abzuwiegen (Feasibility Study).
Zuzüglich zum straffen Zeitplan musste innerhalb der Projektumsetzungsphase ein alternativer Dienstleister für maßgebliche
Komponenten integriert werden. Dies führte zu einer Reorganisation des Projektteams und der Meilensteine.
Die Umsetzung der neuen als auch der entsprechend der Welt Online Archiv-Suche geforderten Anforderungen wurden
anhand eines eigens dafür entwickelten Testkatalogs vor, während sowie nach dem Launch der Morgenpost Online
entsprechend bewertet.
Die Koordination sämtlicher interner und externer Projektbeteiligten wurde neben regelmäßig abgehaltenen Status-Calls
und Protokollen auch mittels eines internen Wiki- und Bug-Tracking Programm unterstützt. Die entsprechenden Vorgaben
der Dokumentation sowie die Struktur und Abarbeitung der Bugs wurde von aicooma in Anlehnung an international
bewährte Standards eingeführt.
Um die Einhaltung der Projektziele und –zeiten zu gewährleisten übernahmen aicooma-Mitarbeiter das Tracking der
Arbeitslast sämtlicher zugeteilten Personen (Resourceplanning & -control). Damit sicherten sie so einerseits die Einhaltung
des Zeitplans ab, andererseits ermöglichten sie eine bestmögliche Ressourcenauslastung, sodass die Ausrichtung auf den
neuen Firmenfocus inkl. Repriorisierung der bestehenden Projekte und das Streamlining der Partner-Integrationen möglich
wurde.
Abschließend transferierte aicooma das produkt- und projektspezifische Wissen an die Produktleitung der Morgenpost
Online und konnte so binnen kürzester Zeit ein skalierbares, operables und kalkulierbares Rahmenwerk schaffen.
Dieses Vorgehen im Sinne des ganzheitlich orientierten aicooma-IT Co-Management ermöglichte ein Weiterarbeiten am
Online-Jahresziel ohne Verschiebung oder Unterbrechung und stellt gleichzeitig sicher, dass in absehbarer Zeit der
Leitungsebene sowie allen beteiligten Mitarbeitern eine vollständige inhaltliche und technisch-organisatorische Übersicht
zur Verfügung steht.

Vorteile

· Einhaltung der zeitlichen Ressourcen durch die organisatorische Kompetenz der aicooma - IT Co-Manager
· Zugriff auf Online-affine Mitarbeiter mit Verantwortung binnen kürzester Zeit, Sicherstellung der Timelines
· Mitbenutzung des aicooma Netzwerks und daraus resultierender best practices
· Erfüllung sämtlicher inhaltlicher Vorgaben innerhalb der vereinbarten Zeiträume
· Effizientes Resourcen-Management & -controlling
· Unterstützung seitens der Basis durch Einbeziehung der betroffenen Abteilungen vom ersten Tag an

Nutzen

· Nachvollziehbarkeit durch transparente Dokumentationsvorgaben und Vorlagen
· Effizienzsteigerung durch Schaffung strukturierter, nachvollziehbarer Abläufe
· Automatisierung durch Basis-Test-Werkzeug als Grundlage für Folgeprojekte

„aicooma bot sich für dieses Projekt an, da die eingesetzten Methoden und Werkzeuge und die Erfahrung der
aicooma Mitarbeiter sowohl organisatorisch als auch inhaltlich die vorhandenen Rahmenbedingungen optimal
ergänzten. Im eigentlichen Projektverlauf, und auch in den nachgelagerten Phasen mit expliziten und impliziten
Lernschritten konnte aicooma auf eine angenehm undogmatische Weise wesentliche Optimierungen der
Projektprozesse erwirken.“
Christian Hasselbring, Head of Product, WELT GRUPPE / Berliner Morgenpost

Download Success Story: Axel-Springer.pdf