Parship-RZ-Uebersiedlung
PARSHIP RZ-Übersiedelung
Hamburg 20.1.2010: Im Mai 2009 beauftragte PARSHIP aicooma mit der Konsolidierung seiner drei bestehenden Rechenzentren inklusive Partnerauswahl und RZ-Übersiedelung. Zusätzlich zu diesem Auftrag sollte der PARSHIP Applikationsbetrieb mit ausgelagert werden.
Herausforderung
Die Herausforderung bestand darin, die existierende Infrastruktur von drei Rechenzentren auf eines zu konsolidieren. Hinzu kam, dass die Systemumgebungen für Entwicklung, Qualitätssicherung, Test und Produktion auf diese drei Rechenzentren verteilt waren. Die positiven Impulse des Re-engineering der Softwareapplikation Ende 2008 konnten sich so nicht vollständig entfalten, da zwischen den Rechenzentren systemische Unterschiede im Deployment zum Tragen kamen. Zudem entstanden innerhalb der Applikationsdatenbanken der verschiedenen Hosting-Standorte strukturelle Unterschiede, die zusätzliche Synchronisierungsaufwände bei Änderungen nach sich zogen. Ziel war, einen Partner für die gesamte PARSHIP Infrastruktur zu finden. Dabei war Flexibilität eine Kernanforderung, d.h. potenzielle Partner mussten in der Lage sein, eine flexible Infrastruktur bereitzustellen und bereit sein, kurze Vertragslaufzeiten einzugehen. Außerdem sollte das betriebliche Management der Applikation ab Übergabe eines Releasekandidaten ausgelagert werden, wodurch die Auswahl an Providern, die diese Kompetenz mit sich brachten, eingeschränkt wurde.
Aufgaben
Evaluierung, Verhandlungen, Vertragsgestaltung, RZ-Übersiedelung, Transition zum optimierten Geschäftsbetrieb.
Solution
Evaluierung: Auf der Grundlage der PARSHIP Geschäftsanforderungen wurde ein Evaluierungskatalog erarbeitet. Eine long list mit potenziellen Kandidaten wurde erstellt, die dann anhand des Kataloges vorab geprüft wurde. Die verbleibenden Kandidaten wurden dann bei einer offiziellen Ausschreibung berücksichtigt. Die Ergebnisse der Ausschreibung wurden in einer Evaluierungsmatrix übersichtlich zusammengefasst und dem PARSHIP Management präsentiert. So konnte eine optimale Entscheidungsgrundlage geschaffen werden.
Verhandlungen: Bereits während der finalen Phase der Evaluierung beteiligte sich aicooma an Verhandlungen mit potenziellen Partnern. Diese Verhandlungen betreffend Preis, Architektur und Service Level Agreements führten schließlich zur finalen Entscheidung.
Vertragsgestaltung: Anhand von Vorschlägen beider Parteien wurde eine Rohfassung des Kooperationsvertrages aufgesetzt. Dabei war es wichtig, die Aktivitäten der Finanz- und Rechtsabteilungen der beiden Parteien zu koordinieren. Die Erfahrung von aicooma war dabei hilfreich, um wesentliche Vertragsthemen herauszuarbeiten.
RZ-Übersiedelung: Abgestimmt mit den Geschäftsinteressen von PARSHIP wurden eine optimale Infrastruktur sowie formale Prozesse für Applikations-Entwicklung und für Finanzthemen definiert. Im nächsten Schritt wurden Meilensteine wie Go Live, die Übergabe von Infrastruktur und Prozessen, die Fertigstellung wesentlicher Dokumente etc. definiert. Ein detaillierter Projektplan wurde erstellt, inklusive Risk Management und Fallback Szenarien. Während der tatsächlichen RZ-Übersiedelung fielen dann vor allem Projekt Management und –Controlling Aufgaben an, um den Projekterfolg – in time and budget - sicherzustellen.
Eine allgemeine Herausforderung während des Projektes war es, die RZ-Übersiedelung mit sämtlichen parallel laufenden PARSHIP Projekten zu synchronisieren.
Transition: Die Erfahrungen des Go Live und des nachfolgenden Releases wurden verwendet, um Betriebsrichtlinien zu erstellen. aicooma empfiehlt, drei Monate nach der Transition ein Prozess Audit durchzuführen. Dieses Projekt ist durch eine sehr kurze Transitionsphase gekennzeichnet, da alle notwendigen Komponenten bereits vor Go Live bereitgestellt wurden.
Walter Sinowski, Chief Technology Officer PARSHIP „Die aktive Begleitung der Provider-Ausschreibung für die RZ-Übersiedlung machte vieles leichter. Wir haben so nicht nur exzellente Konditionen in den Vertragsverhandlungen erzielt, sondern eine sehr gut und nahezu störungsfreie Migration zum neuen Provider.”
Josef Salletmayer, aicooma Senior Consultant “Die größten Herausforderungen dieses Projekts bestanden im hohen Komplexitätsgrad der großen Anzahl individueller Aufgaben, die es zu orchestrieren galt. Wir haben diese Herausforderung vor allem dadurch gemeistert, dass wir als Team gut gearbeitet haben.”
Über PARSHIP
PARSHIP ist Deutschlands und Europas führende Online-Partneragentur für anspruchsvolle Singles. Die Mitglieder sind aktive Frauen und Männer ab 28 Jahren mit gehobenem Bildungs- und Einkommensniveau. Allen Mitgliedern bietet PARSHIP maßgeschneiderte Services, ein sicheres Umfeld sowie beste Chancen für die seriöse und erfolgreiche Partnersuche.
Seit dem Launch der Website am Valentinstag 2001 hat sich PARSHIP als klarer Marktführer in Deutschland und Europa etabliert. Von Deutschland aus wurde der Service seit 2002 sukzessive in 13 weiteren Ländern eingeführt. Das Angebot kann unter www.PARSHIP.com oder den Länderdomains in Belgien, Dänemark, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Mexiko, den Niederlanden, Norwegen, Österreich, Schweden, der Schweiz und Spanien aufgerufen werden. Zudem ist der Service über die Websites von rund 200 renommierten Medienpartnern erreichbar.
Über aicooma
aicooma (www.aicooma.com) ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für jedes IT Projekt an der Schnittstelle zwischen Organisation und Technik. Absolut herstellerneutral garantiert aicooma einen objektiven Ansatz in den Bereichen Rechenzentrum, IT Security, IT Organisation und IT Services.
Dabei übernehmt aicooma Mitverantwortung über Ihr Tagesgeschäft und wirkt als integrierender Faktor. Das Unternehmen ist im deutschen Sprachraum präsent und unterstüzt viele namhafte Kunden. (http://www.aicooma.com/index.php/en/kunden/it-organisation.html)
Kontakt
aicooma it co_management gmbH
Minnesheimstr. 10
5023 Salzburg
Tel. +43 662 4546-84
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